ОФИС РЕГИСТРАТОРА И СЕКТОР РАБОТЫ СО СТУДЕНТАМИ

Офис регистратора: https://univ-silkroad.uz/uz/get-data/51

Эл. почта: registrar-office@univ-silkroad.uz

ОБСЛУЖИВАНИЕ СТУДЕНТОВ – ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ «REGISTRAR OFFICE»

Офис регистратора Международного университета туризма и культурного наследия «Шёлковый путь» (далее – Университет) является структурным подразделением Университета, осуществляющим формирование данных студентов в системе, организацию учебного процесса и обслуживания студентов, обеспечение прозрачности и открытости образовательной деятельности, предотвращение бюрократических препятствий, формирование аналитической информации, а также оптимизацию процессов принятия решений.

Офис осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, Законом Республики Узбекистан «Об образовании», указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, решениями Кабинета Министров, постановлениями и приказами Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан, Уставом Университета, решениями Ученого совета, приказами Ректора и настоящим Положением.

Деятельностью Офиса руководит начальник, назначаемый и освобождаемый от должности ректором. Начальник Офиса подчиняется проректору по учебной работе и взаимодействует с факультетами, кафедрами, учебно-методическим управлением и другими структурными подразделениями.

Учитывая специфику предоставляемых услуг, выполнение заявок осуществляется в течение трёх рабочих дней.

ОБЯЗАННОСТИ СЕКТОРА ОБСЛУЖИВАНИЯ СТУДЕНТОВ (FRONT OFFICE):

1. Сектор обслуживания студентов:

·  предоставление информации о расписании занятий;

·  помощь в подаче заявлений на пересдачу дисциплин;

·  предоставление информации о текущем, промежуточном и итоговом контролях;

·  оформление вызовов для студентов заочного и дистанционного обучения;

·  выдача академических справок и транскриптов;

·  предоставление списков экзаменов;

·  помощь в подаче заявлений на перевод или восстановление в числе студентов;

·  помощь при подаче онлайн-заявлений на получение второго высшего образования;

·  помощь при подаче онлайн-заявлений в магистратуру;

·  оформление и выдача студенческих удостоверений и справок о проживании;

·  предоставление справки о среднем балле (GPA);

·  восстановление пароля в информационной системе HEMIS;

·  помощь студентам в оформлении медицинской страховки;

·  консультирование по вопросам приёма и перевода на обучение;

·  предоставление информации о различных услугах и ресурсах Университета;

·  подготовка документов для временной регистрации студентов, проживающих в общежитиях.

2. Сектор научной и инновационной деятельности:

·  предоставление информации о грантах и конкурсах;

·  предоставление информации о научных конференциях;

·  помощь в регистрации инновационных идей и стартапов;

·  информирование о именных стипендиях и помощь при подаче заявлений;

·  консультирование по научным проектам;

·  помощь во вступлении в «Школу наставник-ученик»;

·  популяризация научных конференций, семинаров и инновационных мероприятий Университета среди студентов;

·  информирование о научных кружках и оказание практической помощи.

3. Сектор международных связей и академической мобильности:

·  выдача справок о месте учёбы на английском языке;

·  предоставление информации о международных грантах и программах академической мобильности (с отечественными и зарубежными вузами);

·  регистрация иностранных студентов в электронной системе и прикрепление к дисциплинам;

·  консультирование по вопросам обучения за рубежом;

·  оформление визовых услуг для иностранных студентов;

·  выдача договоров на обучение иностранным студентам;

·  оказание услуг по временной регистрации иностранных студентов в Республике Узбекистан;

·  консультирование по вопросам приёма иностранных студентов, приём заявлений и документов;

·  предоставление информации об учебном процессе в вузе;

·  информирование о программах совместного обучения и их продвижение среди студентов;

·  предоставление информации о стипендиях фонда «El-Yurt Umidi» и других зарубежных возможностях;

·  информирование о вузах, входящих в международные рейтинги (QS, THE, Green Metric);

·  предоставление информации о соглашениях и меморандумах, подписанных на международных форумах;

·  информирование о курсах иностранных языков.

4. Сектор бухгалтерского учёта и маркетинга:

·  сбор и ввод данных о трудоустройстве выпускников;

·  определение и расчёт суммы договоров на обучение, помощь в оформлении заявлений;

·  подготовка приказов о назначении стипендий на основе протоколов стипендиальной комиссии и данных платформы HEMIS;

·  определение и утверждение сумм оплаты за повторное обучение, помощь в оформлении договоров;

·  помощь в написании заявлений на получение арендной субсидии;

·  помощь в оформлении заявлений на поселение в общежитие;

·  предоставление рекомендаций по трудоустройству студентов;

·  формирование списка потенциальных работодателей и доведение его до студентов;

·  подготовка и оформление всех необходимых документов, связанных с распределением выпускников (направления, решения комиссии, личные карточки распределения).

ВИДЫ УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ОФИСОМ РЕГИСТРАТОРА