REGISTRATOR OFIS VA TALABALAR BILAN ISHLASH SEKTORI

Registrator ofis: https://univ-silkroad.uz/uz/get-data/51

Email: registrar-office@univ-silkroad.uz

TALABALARGA XIZMAT KO‘RSATISH – “REGISTRAR OFFICE” FAOLIYATI

“Ipak yo‘li” turizm va madaniy meros xalqaro universitetining (keyingi oʻrinlarda – universitet deb yuritiladi) “Registrator ofisi” (keyingi oʻrinlarda – Ofis deb yuritiladi) talabani tizimda shakllantirish, oʻquv jarayoni va talabalarga xizmat koʻrsatish, akademik faoliyatni tashkil etish hamda taʼlim jarayonining ochiqligi va shaffofligini taʼminlash, tizimda byurokratik toʻsiqlar yuzaga kelishini oldini olish va tahliliy maʼlumotlarni shakllantirish, shuningdek, qaror qabul qilish jarayonini optimallashtirish kabi vazifalarni amalga oshiruvchi universitetning tarkibiy tuzilmasi hisoblanadi.

Ofis oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasining Konstitutsiyasi, Oʻzbekiston Respublikasi “Taʼlim toʻgʻrisida”gi Qonuni, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining Farmon, qaror va farmoyishlari, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari, Oʻzbekiston Respublikasi Oliy taʼlim, fan va innovatsiyalar vazirligining Hayʼat qarorlari, buyruqlari, universitetning Nizomi, Kengashi qarorlari, universitet rektori buyruqlari hamda mazkur Nizomga muvofiq olib boradi.

Ofis faoliyatiga universitet rektori tomonidan tayinlanadigan va lavozimidan ozod etiladigan Ofis boshlig‘i rahbarlik qiladi. Ofis boshlig‘i o‘quv ishlari bo‘yicha prorektorga bo‘ysunadi hamda fakultet, kafedra, oʻquv-uslubiy boshqarma va boshqa taʼlim tuzilmalari bilan hamkorlikda ishlaydi.

Universitetda xizmat turlarining xususiyatidan kelib chiqib, 3 ish kunida xizmatlarni bajarilishi belgilangan.

Xizmat koʻrsatish (front office) boʻlimining vazifalari:

1. Talabalarga xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

·dars jadvallari haqida maʼlumot taqdim etish;

·qayta oʻqish uchun fan guruhlariga ariza yuborishga yordam berish;

·joriy, oraliq va yakuniy nazoratlar toʻgʻrisida talabalarga maʼlumot taqdim etish;

·sirtqi va masofaviy taʼlim shaklida oʻqiyotgan talabalar uchun chaqiruv qogʻozini shakllantirish;

·akademik maʼlumotnoma va transkript berish;

·imtihonlar roʻyxatini taqdim etish;

·oʻqishni koʻchirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga yordam berish;

·oliy taʼlim tashkilotlariga ikkinchi taʼlimga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;

·oliy taʼlim tashkilotlarining magistratura bosqichiga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;

·talaba guvohnomasi hamda turar joyi guvohnomasini yaratish va taqdim etish;

·talabaga oʻzining GPA koʻrsatkichi haqida maʼlumotnoma taqdim etish;

·talabalarning “HEMIS” axborot tizimidagi parolini tiklash;

·talabalarga tibbiy sugʻurta olish uchun yordam berish;

·oʻqishga qabul va oʻqishni koʻchirish yuzasidan konsultatsiya berish;

·oliy taʼlim tashkilotida mavjud turli xizmatlar va resurslar haqida maʼlumot berish;

·talabalar turar joyiga koʻchib oʻtganlarni vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish uchun hujjatlarni tayyorlash.

2. Ilmiy va innovatsion faoliyat boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

·grantlar va tanlovlar haqida maʼlumot berish;

·ilmiy konferensiyalar haqida maʼlumot berish;

·innovatsion gʻoya va startaplarni roʻyxatdan oʻtkazishga yordam berish;

·talabalarga nomdor stipendiyalar haqida maʼlumot berish hamda ariza berishda koʻmaklashish;

·ilmiy loyihalar toʻgʻrisida konsultatsiya berish;

·“Ustoz-shogird maktabi”ga aʼzo boʻlishga yordam berish;

·oliy taʼlim tashkiloti tomonidan tashkil etilayotgan ilmiy konferensiya, seminar va boshqa ilmiy-innovatsion tadbirlarni talabalar orasida ommalashtirish;

·talabalarga ilmiy toʻgaraklar haqida maʼlumot berish hamda amaliy yordam koʻrsatish.

3. Xalqaro aloqalar va akademik mobillik boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

· oʻqish joyidan ingliz tilida maʼlumotnoma berish;

· turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari (mahalliy va xorijiy OTTlar bilan) boʻyicha maʼlumotlarni taqdim etish;

· oʻqishga qabul qilingan xorijlik talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;

· xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;

· xorijlik talabalar uchun viza xizmatlarini amalga oshirish;

· xorijlik talabalarga toʻlov-shartnomalarini taqdim etish;

· xorijlik talabalarni Oʻzbekiston Respublikasida vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish xizmatlarini amalga oshirish;

· xorijlik talabalarni oʻqishga qabul qilish boʻyicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni koʻrib chiqish uchun qabul qilish;

· xorijlik talabalarga oliy taʼlim tashkilotidagi oʻquv jarayonlari haqida maʼlumot berish;

· qoʻshma ta’lim dasturlari haqida ma’lumot berish va talabalar orasida targʻibot qilish;

· xorijda oʻqish uchun “El-yurt umidi” jamgʻarmasi stipendiya tanlovi va xorijiy e’lonlar haqida ma’lumot berish;

· xalqaro reytinglar (QS, THE, Green Metric)da oʻrin egallagan oliy ta’lim muassasalari toʻgʻrisida talabalarga ma’lumot berish;

· xalqaro forumlarda imzolangan bitimlar va bayonlar haqida talabalarga ma’lumot berish;

· xorijiy tillarni oʻrganish kurslari haqida ma’lumot berish.

4. Buxgalteriya va marketing boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

·ishga joylashgan bitiruvchilar haqida maʼlumotlarni olish va kiritish;

·toʻlov-shartnoma summasini aniqlash, hisoblash va taqdim etish, shuningdek, toʻlov-shartnomasi olish uchun ariza berishga koʻmaklashish;

·talabalar o‘zlashtirish ko‘rsatkichlari va boshqa hollar uchun stipendiya tayinlash boʻyicha stipendiya tayinlash komissiyasi bayonnomasi asosida hemis platformasidagi natijalarga ko‘ra stipendiya buyrug‘ini tayyorlash;

·akademik qarzdor talabalar uchun qayta oʻzlashtirish bo‘yicha toʻlov miqdorlarini aniqlash va tasdiqlash, qayta oʻqishga shartnoma olish uchun ariza berishga koʻmaklashish;

·ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga koʻmaklashish;

·talabalarning yotoqxonalarga joylashishi uchun ariza berishga koʻmaklashish;

·talabalarga ishga joylashish borasida tavsiyalar berish;

·potensial ish beruvchilar roʻyxatini shakllantirish va talabalarga yetkazish.

·bitiruvchilarni ishga taqsimlash va joylashishiga oid barcha zaruriy hujjatlar (ishga yuborilganlik toʻgʻrisida yoʻllanma, taqsimot komissiyasi qarori, shaxsiy taqsimot qaydnomasi) tayyorlash, rasmiylashtirish va bitiruvchilarga yetkazish.

REGISTRATOR OFISI TOMONIDAN TAQDIM ETILADIGAN XIZMAT TURLARI